pengajaran tentang mencari kerja: part 2

lately too much entry tertangguh. sengaja tangguh, perlu ditangguhkan, tak sengaja tangguh dan sewaktu dengannya.

bagi menyempurnakan nazar gitu, entry ni dilaksanakan lah. humm, hummm.. *ketuk2 kepala pikir idea*

entry lama dulu part 1 tahun lepas, bulan april. boleh refer kat sini, detailed, terperinci gitu. bagi yang mencari2 tips tentang persiapan menuju ke alam pekerjaan, jangan segan2 kelik, okey? baru tukar tajuk entry, dat's why tak tally ngan url. hoho..

entry dulu is a must! before belek2 entry ni. hokey??

i've promised to write, so here we go..

it is easy to get job in an entry level. what i mean is actually for graduates or school leavers. kenapa? becoz at this time, usually they lacking of working experiences, not really familiar with the working environment, not aware of the terms, rules n regulations. senang citer, maybe dis time, bersikap cincai sket. asal dapat keje, keje n dapat gaji. dis is the conditions of an entry level seekers.

however, not to neglect the rights lah. cumanya, read carefully on the things stated in the offer letter n ask the employers. basic things dat u have to understand include your basic salary, overtime {o.t} paid (adakah wujud for you to claim), annual leaves n medical leaves, your probation period, confirmation or contract, epf n socso, working hours n ur job scopes/descriptions.

those are basics. n now we're moving on to the intermediate stage. kelas pertengahan. oh, kelas gitu perkataan.

one thing dat i learned, it is quite hard to get new job if these conditions applied. if, u have the experiences but never having the qualification. if, u want to change your field to a new different dan tak berkait sama sekali dengan current job/qualification. if, ur salary with current company is already high. if, u have a lot of relevant experiences but the future company maybe wanting to get sumone with much lower expectation of pay.

n so far, i've experienced it all. for the time being. maybe darah pejuang tu ada dalam diri kot, fighting! fighting to get sumting dat is different from anybody else.

i'm giving some leak-out questions dat might help to help u in the process. dis, i refer to books n experiences n apape thinkable gitu, in order to give me some confidence. oh baidewei, my self-esteem is quite low n dat's what i'm trying to boost up from time to time. so, i've created this list n prepares the answers in most convincing way n berlatih n try to memorize so that i tak gugup during interview. alah, open source gitu. android? u can make urself one too.

the general question ialah..

"please tell me about yourself.."

soalan macam simple kan? tapi yang paling penting ialah isi kandungan "about myself".

what i've did, ialah categorizing this question to some parts so that my sentences akan nampak tersusun. nampak kemas. walaupun i have to remember n practice many times. maybe more to non-repetition answers n words.

basically "myself" dipecahkan kepada the following parts:

1. greetings, name, age, tempat tinggal

2. current job n responsibilities

3. let's say you have some portfolios, u may elaborate much more on that by portfolio 1 and 2 and ecetra

4. description of ur working/personal qualities

demo sket:

Hi, morning. My name is Nana (bukan nama sebenar). I am 26 years old. I live in Shah Alam with my parents.

Currently I'm working in a (jenis company) in (place) which is (nama company) as (position). There, I monitor the office sundry, stationery and bank's security documents. I also do checkings for bankruptcy and preparing quotations (blablabla).

I also help my Account side, mostly in preparing official receipts upon payments made by clients, maintaining proper records in the accounts. Other jobs including preparing bank reconciliation and documents for Bank Drafts.

Aparts of these two portfolios, I has been given responsibilities to handle the other business of the firm which is (describe). Basically, I handle most of the things here including (describe). 

As you can see from my resume, I am a multi-task person. I am able to handle a lot of task in a particular time. I am keen to learn about new knowledge and skills even though it is different from what I have learned and practiced before. I am able to work independently and interact with many levels of people. I am also flexible and willing to travel and work extra hours. I am a fast learner, reliable and able to work under pressure. 

as promised, the demo. mine, is much more than this sebab banyak nak elaborate kan? the one untuk personal qualities, actually boleh amik from ur resume. kan ada point2, so just take beberapa n explain. takyah la amik suma, mengantuk nanti interviewer. ehehe.. macam dalam demo ni pun, not all i include. but make sure that u choose the strong ones to be ur points. strong in terms of apa yang majikan perlukan from interviewee.

next, u can prepare answers to these questions. tapi mungkin tak perlu lah include dalam "myself" tu. just, prepare n u already know the answers n when u speak, the word is right.

1. tell me about yourself

2. tell me why u've done so many jobs in ur current company

3. tell me why do u want to resign

4. tell me about ur strength and weakness

5. tell me how u see yourself in 5 years time

6. tell us ur advantages

7. tell me what ur qualities that important for us in hiring u

8. do u prefer to work indepently or in a team situation?

sket je la. lapan. but this is very much actually. i once got dis interview dat lacking of these questions n cost me satu setengah jam bersembang with the bos. just jawab question number one jer kott.

don't worry much. u can handle that lah. jangan cakap buruk2 pasal current company or the bosses. too high expectation sangat pun tak okey jugak. jangan gopoh-gapah. jangan nampak seperti tak bersedia. just sit back n relax. mesti boleh punyaaaa..

another tips of getting a job from aspek kerohanian. bagus diamalkan cara ni. amalkan selalu membaca surah al-waqiah. surah ni berkenaan dengan membuka pintu rezeki. mudah-mudahan. lagi satu, boleh la baca ayat seribu dinar pada hari interview. tetapkan dalam hati, minta pada Tuhan supaya dipermudahkan urusan interview. sekiranya tak dapat pun, mungkin bukan rezeki tapi awak dah try sehabis baik dan terpulang kepada interviewer untuk hire awak. awak cuba dan awak berserah. mungkin ada yang lebih baik tunggu awak di masa akan datang, cuma kita tak tau bila dan bagaimana akan dapat. mungkin ada kesusahan yang menanti sekiranya awak dapat keje ni n membebankan awak. we never know what will happen in the future. rite?

magaddd. i dah terpakai bahasa berpacaran i la. hihi..

trust ur instinct. work harder. believe Tuhan akan tolong. buat sehabis baik dan berserah. u will soon find ur way {ah sudah, macam lirik maher zain pulak ni} ekekekekkkk.

for those yang tau, i already resigned from old company. nampak macam senang sangat kot berenti keje n keje tak tetap ni kan. well, it's life. everybody will search for ones yang suit them. this is normal. ibarat cakap bos lama. people come n people go. n we don't expect for people to stay for long. yedak?

whether i dah stat keje atau tak, i believe it's not a concern for the stalker. in an easy way, u can assume me in any conditions possible for a leaver. maybe i sambung belajar? maybe i dah stat keje lain? maybe i lepak je kat umah taknak keje2? maybe i am outside of my hometown? ahh, a lot of possibilities dat u can think of. i'm not a stalker, so i find myself not to bother with what's happening in other people's life.

daaa.. gud luck for all the job seekers! umm, any updates after dis? nehh, not yet to think of. chiow~

a rite of passage & not strong enough

dis kinda new songs for me, but ai like it very2 muchhh.

introduced by a sumone for me n accidentally, ai like the music arrangement.

by the way, the genre is progressive rock. i'm not shaping myself to follow his, but dis is just another side of me yang not really shows in real life.

oh, i guess dat's why people have difficulties to determine my interests n preferences kot..

dream theater with a rite of passage. ada kengkadang stress n i listened to dis n soothes my feeling yang haru-biru.

emmm, for those yang tak biasa with this type of music, dis one kinda soft sket compare yang lelain from dis dream theater..

another one.. not strong enough from apocalyptica featuring brent smith.. just boleh bagi link jer sini, but have deeper meanings beneath.. huhu..

not gonna put the lyrics coz ai wanna u guys to enjoy the music!

hotel teratai tenang: kuala terengganu

musim2 travel mesti lah time choti2 sekolah. ye dak?? time ni la sumorang nak kawen n kenduri bagai.

demi memenuhi jemputan yang dah dijanji2 sejak awal, oleh itu destinasi pada last school holiday ialah ke kuala terengganu. oh yeahhhh!

in order to attend tasha's wedding yang telah di-confirm-kan attendance since like forever forever, here we go again to terengganu, the land where i once studied during my uni time. kinda reminiscing gitu, i miss terengganu so much eceli!

dis is where our accommodation lah!

hotel teratai tenang, kuala terengganu. 

where's the location?? kalau u datang dari terengganu ikut jalan pantai lalu kemaman suma tu, once korang masuk dari area chendering atau masjid terapung yang femes tu, just follow signboard ke arah pasar payang. korang akan jumpa roundabout ladang (nama formal roundabout ni) atau lebih dikenali sebagai roundabout batu bersurat selepas hospital besar terengganu. masuk ikut nombor 12, dis hotel will be sebelah kiri korang di tepi jalan jer tak berapa jauh from roundabout tu.

kalau korang masuk terengganu from mukhtafi-bila-shah, korang kene menghala ke pusat bandar atau arah ke kuantan (semasa korang berada dalam bandar) before korang jumpa stadium kecik di sebelah kiri. jumpa roundabout ladang dan korang kene masuk nombor 9. hotel will be sebelah kiri macam dah diterangkan kat atas tadi.

detail tak description?? hehehe.. nak buat cane, kalau dah dok terengganu 3 tahun tak reti2 gak jalan bandar ni memang fail lah kan?? hik hik.

dis is our room which suggested for 4 pax. satu katil besar dan 2 katil kecik.

kitorang just bertiga jer pun kan. the normal members for dis travel far-far away specially for wedding purposes mestilah ai, mak ai n ika. tot nak book for that 3 pax nyer room, tapi dah habis la pulak. terpaksa amik bilik ni.

meh tunjuk sket keluasan bilik ni.

ruang from pintu, captured from arah katil2 yang 3 tu. ber-marmar. besar gila.

area toilet pun besar ni ha. heater for shower pun ada jugak. so, don't worry kalau korang mandi lelambat gila macam ai did around 2 pagi. haha.. too exhausted to mandi earlier, kol 2 pagi haa. keh keh keh. ada sinki, cermin, toilet with 2 options of amount of flushing system. ada jugak kemudahan amik wudhu' di bawah hot shower tu, so tak perlu la dengan susah-payah amat nak menunaikan kewajipan kan?

pintu bilik kitorang 202. macam sempat2 jer amik gamba. haha..

hmm, what's more??

they provide us with the towels. so tak perlu susah-payah bawak towel sendiri, walaupun dis is a really bajet hotel. ada jugak mini fridge. tv ada astro with limited channel. water heater untuk minum pun ada plus gelas n sachet2 nescafe, gula suma tu. no worries la kalau nak buat morning coffee pepagi kalau malas nak turun kedai.

ada almari jugak nak sangkut2 tudung ke cane. if not mistaken, ada jugak extra selimut ke inside? haih, memory lost. keh keh keh. selipar untuk toilet jangan dilupa. just takde kain lapik kaki jer kot.

how much eceli we have to pay for dis type of room?? korang boleh cek kat website dia, or else meh ai bagitau sesiap. our room is superior, so kene bayar rm 115. plus the deposit kunci, another rm 20. therefore, check-in ngan bayar rm 135 yang nanti akan di-refund dat earlier rm 20 semula.

korang pun nak terai kat sini jugak?? boleh, bolehh.. no hal lah. meh ai bagi info pasal hotel ni kejap:

name: hotel teratai tenang

address: 1081-o, jalan sultan sulaiman, 20100 kuala terengganu, terengganu

tel: 09-631 8081

website: hotelterataitenang.webs.com

seperti biasa lah, advantages n disadvantages lah.

advantages including bilik yang besar, spacious kalau ada banyak barang or bawak anak kecik. tak terkurung gitu. selesa dari segi parking n environment. dis is kinda new lot kedai kot, so parking pun senang, takde masalah nak tinggalkan keter. kalau agak2 malas nak pegi jauh2 cari makanan, kat bawah n opposite hotel ni ada kedai masakan panas n nasi berlauk. as informed earlier, kemudahan berwudhu' dalam bilik air. lagi satu, during our check-in, akak tu siap passing sejadah lagi. tak perlu risau.

part kurengg sket. i remembered i'm the only one yang tak tido letak kepala di kepala katil. oh, baidewei, my bed ialah yang tengah2, di bawah ekon. dunno why, but the next day, ada air ekon menitik menghala ke kepala katil ai. oh like no wonder la ai tak tido letak kepala kat sana kot. another thing is the selimut. too small in size. walaupun ai pendek, still tak cukup nak cover suma. agak kurengg di situ lah. n the ekon too is hottttt. not fast cooling. tinggalkan bilik dengan ekon on masa pi pasar payang petang tu, balik pun still panas lagi n dis is not good walaupun ada kipas jugak ye.

our room is located on the 3rd floor, so agak leceh la bagi sesiapa yang ada masalah kaki nak panjat tangga yang banyak tu. di bawah floor kitorang ada opis bernama (berita tu) n pusat karaoke lah. tak mengganggu eceli, cuma bagitau.. yang bab2 lain tu, maybe boleh improve kot. termasuklah ke-tak-friendly-an pic kat kaunter. duit kecik pun takde nak bagi refund deposit, so must be prepared la yer?? u wouldn't want customer tarik muka bila terpaksa menunggu duit kecik di kala rushing2 ada urusan lain.

so untuk lebih info, boleh la korang browse the website of dis hotel n calling2. wajibul ghunnah untuk mem-book awal sebab dis is bajet hotel yang sedang meningkat fofular. nak-nak plak during peak season cuti sekolah dengan ongkawen suma, phewww.. lain lah if u opt for higher rate, tak boleh la nak sibuk2 kat bajet hotel for budget travellers jugak. ye dak??

p.s: kenapa buruk sangat kualiti amik gamba sekarang kalau compare ngan post hotel2 yang lama2. hadoi. nampak nooo ke-tak-rajen-an amik gamba ni, huhuhu..

nak menyelit sket foundings kat pasar payang ni haa.. dikerah awal2 pagi oleh mak suh bangun masuk pasar beli bekfes. nah, food heaven ni!

om nom nommmmm.. cakap jer, suma kuih ada kat gerai pakcik yang panggil sumorang sayang-sayang ni. haha.. dah ala2 borong sini bawak balik shah alam tuu..

ni lagi satu. rare punya view.

ika yang sedang sebok memilih buah salak. entah bila stat pandai makan buah ni, homai. ni kat belakang payang menghadap muara laut. kat sini dapat murah sket sekilo. 5 hengget kot, so budak sorang ni beli 2 kilo makan berdua ngan mak. eh??

tips di pasar payang pulak. kalau datang pagi2 untuk cari bekfes kat pasar dia, make sure kalau parking sebarang-sebarang ni, go back to ur car by 8 am. or else, kene saman la ngan mpkt (majlis perbandaran kuala terengganu). the same kalau petang2, parking tu perlu masuk duit up to 5 or 6 pm daily, termasuk la public holiday. memang mana2 banyak pegawai mpkt tu merayap2 kat area parking. so beware.. jangan leka sangat shopping dalam tu sampai lupa kat keter kat luar yer?

ha, ini haruslah! dah kata attending wedding kan?

not going to put gamba with pengantin. sebab gamba sendiri tak cun. keh keh keh. just, letak gamba wedding cake, my passion.

selamat pengantin baru tasha n abang janggut!

sushi tei: tropicana city mall

hello there!

sekian lama tak meraban2 dengan entry makanan, meh sini nak promote my peberet sushi restaurant ni.

oh, baidewei. i'm no longer working nearby dis tropicana city mall. oleh yang demikian, no more lepak mall asal time lunch la kot. alah, macam la selalu sangat masuk mall tu. restricted by diet lah konon, padahal nak merayap ke mall via underground parking connection pun malas jugak. rajen ober kalau ter-paksa nak cucuk duit sebab ada alliance bank nyer atm kat sini. hoho..

berbalik kepada topik entry, dis is where lah our destination for jalan-jalan cari makan..

entrance view of the sushi tei. gamba of-kos credit to eatlah! bebila jer boleh datang kan, takde pulak rasa nak amik gamba, hehe..

my lunch is specially sponsored by my account, ms chew. tapi sebab orientation agak hampeh, kang letak pun tak best sebab gamba tegak uploaded jadik melintang. so very tak sesuai hokey.. if there's any way boleh upload lagi sekali, will try to do gitu.

in conjunction jugak la for my farewell eceli. farewell yang kontro-besi! my last day, baru sumorang tau it's my last day. so cruel, but yet, have to -lah.

okey2, what we're having for our lunch?? eventually, we took the same set which is seiro soba n sushi mori bento. it's a lunch set provided in a lunch box with partitions.

sumpah tak penah perasan nak makan dis dish, maybe jugak sebab dis is the most expensive bento set kot?? hehe.. n the ultimate reason to choose dis, sebab takder nasik 1 partition like what i always choose in chicken teriyaki cam kat bawah ni:

and so, basically a set will comprise of a miso soup n chawan mushi.

yang dalam black bowl bertutup tu ialah miso soup. yang dalam bowl biru tu chawan mushi. 

 

my peberet lah chawan mushi ni. mesti mauuuu! frens once described it as putih telur yang dikeraskan jadik cam ala2 tofu gitu. n in the bottom of the cup, ada 1 bijik buah ala2 anggur but i really don't know the name. rasa cam pahit2 sket campur cam rasa telur kuning. haa, cebayang cebayang??

so, to the main course! pastilah the bento set kan??

comprise of sushi2 yang banyak tu, macaroni as salad, pickles n soba noodle yang kaler grey-ish tu..

i really2 tak penah come to dis extent of makan sushi. selalu take away all the simple2 types yang easily bought in hypermarkets ke camtu jer. jarang jugak makan bento set, or else take chicken teriyaki, the safest choice. haha.. banyak sangat benda yang ai tak makan kat dalam set tu, tu yang jadik tak berbaloi nanti. haha..

as dis is what i choose, berjaya pulak tu menghabiskan! nampak sangat kebuluran n kene pulak tu dengan taste. like soba noodle, it's my first time. a bit keras kenyal kot nak describe. nampak ala2 kuah atau minyak, maybe it's poured after the soba noodle dimasukkan dalam tu. kot..

macaroni is common. i habiskan jugak bersama salad2 nyer. nyam nyam! the kanan below is california maki. memang tak dan la nak sumbat dalam mulut yang kecik ni kan. but there's ada parts yang i tak makan dalam tu becoz tak tau tu sayur apa. nampak kan yang kaler hijau di dalam tu??

n kanan atas baru ai tau kena makan ngan sweet sauce dia. ada satu udang, belut, salmon n the pink one?? i dunno.. belasah suma. ha, yang daun hijau di bawah tu. itu daun buluh tau, bukan perhiasan jer. hik hik.

so basically, besides a large selection of menus yang boleh dipilih yang datang dengan dat big book, they have this particular choices of lunch set.

only applicable during lunch jer la. the bentos. quite nice n mengenyangkan! like for me, lebih kurang sebulan sekali, mesti datang. time lidah mengidam japanese gitu, heret la sesape lagi buat teman. haha..

antara yang mesti amik kat sushi roller yang pusing2 kat tetengah tu ialah tako.

atas tu ialah ikan, tapi ai tak tau camner nak describe. kadang nampak cam gulung2 sumting, kadang macam bawang goreng pun ada gak. oh, i really taktau nak describe dis food la. makan reti, explain hampehhh.

but for tako, affordable n berbaloi baloi baloi, my choice will be in tako-yaki in jusco shopping mall la. memang rasa amat kalau letak sotong atau belut. memang bestttt.

dis is another peberet!

telur ikan yang menggoda, semestinya! i can muching to dis all day long n get dat pop-pop feeling inside my mouth. haha..

another healthy choice kalau takmo makan bento, u can choose to have dis selection.

12 pieces of sushi dan sangat kenyang perut suka hati! n the price, jangan terkejut gosok2 mata pulak. just rm 8.80 tau before tax. part mana yang cakap tak kenyang tu bila suma ada dat nasik kat bawah tu kan. sesedap pulak tu.

okey lah, mengakhiri entry tetibe nak letak gamba yang di-rai-kan.. the blog owner, konon si gigi lawa. eh, nanti ai tukar balik la nama blog author ni. haha..

perbezaan tak begitu ketara, but yang dapat dilihat. i managed to reduce my weight, lesser around 2-4 kilos lately. dengan kurangnya selera makan, swimming routine. oh yer, another one. senang hati dalam kekalutan dilema yang susah2 ni. 

gonna settle 1 more thing in monday n i'm gonna write an entry tips later. see you guys, beautiful people!!

pengajaran tentang akaun

as requested by @saye_mejai via twitter, dan telah diterang dengan panjang lebar kat email. tetibe rasa cam nak share ngan public tentang akaun. eceli basic akaun jual-beli.

lagipun let's say my experience pun around 2 tahun lebih kot berkecimpung dalam account ni. but keep it simple, i involve with account, tapi takde account qualification. oh, di situ lah nanti maybe i will take lcci course soon. ritu cam dah nak tercapai, tapi sekarang kene tukar plan dan can say, delay sat la kot..

during kilang besi time, i handled account of puncak alam office myself. most of the time. selepas my admin benti, i am the pa, admin, account, hr n pembantu am kan. so, bab2 menjaga akaun, bank-in cheque, prepare ba n lc, sign-up for new akaun kilang n deal with the person in charge in banks. it's not a problem n i have to take charge dengan banyaknye. termasuk gaji, so eceli i gained a lot there.

so, i'm gonna letak sket basic to know in account based on my point of view. seorang yang buat akaun, not fully sebab i tak involve in ubs system. but worth to understand the flow. writings will be very2 simple, with assuming the others not really have the knowledge of accounts and operations. cara tulis pun agak formal dan sewel. kott.

1. maksud po, do, invoice dan statement of account
2. acane berlakunya proses pembelian, dari order sampai ke pembayaran

Soalan No. 1 dan 2 dijawab serentak.

Ini yang ittew nak terang daripada point of view industri. Sebab ittew dah buat account dari 2 tahun lepas, then next keje pun jadik account lagi. So takde masalah kot. Ni kira untuk pemahaman semata lah, tak boleh nak digunakan secara formal untuk jawab pekse. Kononnye la kan..

PO. Means Purchase Order. Kita buat contoh nak beli stationery. Alat tulis. Let's say, kita nak beli beberapa barangan yang telah dipilih. Pen, katrij printer, ring file dan pink ribbon tape. Memandangkan kita dah pilih untuk beli 4 barang ni, sekarang kita akan buat PO. PO ni dibuat bertujuan untuk mendapatkan Quotation atau sebut harga atau senarai harga barangan yang telah di-finalized-kan. Senang cerita, harga yang betul2 akan kita beli selepas kita confirm. Termasukla bila ditolakkan diskaun atau dapat free ke macam mana.

Kita buat PO, then bagi kepada Supplier. Supplier akan check barang2 yang diorang ada sekali ngan stok dalam simpanan dan juga harga2 yang perlu ditawarkan kepada client iaitu kita. Setelah ada semua details, Supplier akan menyediakan Quotation yang akan diberikan kepada kita. Kita akan meng-check quotation tu, adakah sesuai dengan apa yang kita minta dan harapkan dari segi harga dan jenis barang2.

Sekiranya ada bantahan, bolehla meminta Supplier membuat Quotation baru dengan harga baru sebelum dihantar kepada kita. Sekiranya tiada bantahan, pihak kita akan menandatangani Quotation beserta chop syarikat, tanda bersetuju dengan harga yang telah ditawarkan dan diforwardkan semula kepada Supplier.

Supplier akan menyediakan barang2 untuk dihantar kepada kita. Supplier juga akan menyediakan DO (Delivery Order) dan Invoice kepada kita. Kebiasaannya DO dan Invoice disediakan 2 copy. 2-2 perlu dichop dan ditandatangani oleh kita dan disimpan 1 copy oleh Supplier.

Selepas barang dihantar dan di-check, kita akan menchop & sign 2-2 DO dan Invoice. Supplier akan memberikan kita 1 copy DO dan 1 copy Invoice. DO ni boleh dikatakan bukti pihak client menerima barang2 yang dihantar kepada kita. Sekiranya pihak kita tak bersetuju, kita biasanya tak chop+sign DO tu. Kadang2 bukti penerimaan DO di-chop+sign tapi ada lagi satu chop "Goods Received Not Checked" pun ada. Means pihak kita telah menerima barang2 tu tapi tidak disemak kualiti ke camner.

Invoice kadang2 dihantar bersama DO ataupun later baru send. Ada jugak PO yang bertindak sebagai Invoice jugak. Kalau kita lihat, dalam DO hanya tulis item dan kuantiti. Tapi dalam Invoice ditulis item, kuantiti, harga seunit dan harga keseluruhan. Invoice boleh dianggap sebagai Bil. Client akan bayar berdasarkan pengesahan penerimaan barang dalam DO dan harga mengikut dalam Invoice. Kalau takde Invoice, biasanya client takkan bayar.

So, bila nak bayar, perlu ada DO chop+sign dan Invoice. Untuk prepare payment, Si Akaun akan prepare Payment Voucher yang tertulis No Invoice dan Date dan Cheque Number. Cheque akan dibuat sekali dengan Payment Voucher sebelum ditandatangani oleh Orang Yang Punya Kuasa, biasanya Bos.

Bila Supplier nak collect payment, diorang akan sign di Payment Voucher tanda terima dan amik cheque. Lepas tu, kita boleh filingkan semua dokumen tu. Atas sekali Payment Voucher, Invoice, Delivery Oder, Quotation dan Purchase Order. Simpanan sebegini mengurangkan risiko bila diaudit sebab semua dokumen lengkap tersusun.

Tentang Statement of Account. Ialah satu penyata yang diberikan oleh Supplier kepada client2 mereka. Kebiasaannya seseorang client diberikan tempoh masa untuk pembayaran. Antaranya ialah COD (Cash on Delivery - tak semestinya tunai, cheque pun diterima asalkan bayar semasa terima barang), Cash (either cheque atau duit tunai), 30 Days, 60 Days, 90 Days, 120 Days (maksudnya bayar dalam tempoh berapa hari yang telah ditetapkan ni by tunai, cheque atau cara pembayaran lain yang akan diterangkan later).

So dalam Statement of Account, biasanya akan ditulis transaction pembelian dan hutang setakat bulan itu. Statement of Account akan diberikan pada setiap bulan kepada client, selagi mereka ada hutang dengan Supplier. Sesetengah client akan bayar based on Statement of Account. Senang cerita lump sum (sekali harung).

So sekarang kita akan lihat dari point penjual barang ataupun supplier.

Memula sekali kita ada barang. Kita yang akan supply barang2 kepada client. Oleh itu, namanya, kita ada stok barang yang ingin dipilih dan dibeli oleh customer.

Pertama sekali, client akan memberikan PO kepada kita. Selepas checking barang dan harga, kita buat Quotation and hantar kepada customer. Customer pilih. Chop+sign tanda agree. Then kita check barang, prepare DO & Invoice. Then hari hantar, bawak sekali 2-2 DO & Invoice. Suruh customer chop+sign tanda terima. Bawak balik 1 copy of DO dan 1 copy of Invoice dan filing. Tunggu customer bayar Invoice.

Bila hujung bulan nak close account monthly tu, kita akan buat Statement of Account untuk dihantar kepada customer.

So basically, camtu la lebih kurang flow dia. 1 side beli, 1 side jual. Tang supplier pun, dia beli from dia punya supplier n so dia akan jadi customer.

Camtu la citer nyer. Ni part jual-beli la. Kalau dalam account banyak lagi bendanyer. Ada jugak sistem computerized account pakai USB tu, tapi ni baru setat belajar la. So cam takleh nak terang. Dia kene key-in setiap transaction yang berlaku untuk satu-satu akaun, then by the end of the day/month, benda-benda ni matching balik. So cam tak susah sangat nak track balik which transaction double entry ke, tak masuk ke, tak cukup duit ke camtu.

Ada jugak part di mana kita pinjam duit from Bank untuk jadik modal kepada bisnes. So nanti, Bank akan bagi satu term kat kita by sekian-sekian haribulan, kita kene bayar balik to Bank. Ada documents to fill up n kene hantar kat Bank. Ada jugak customer yang bayar kat kita, tapi kita kene sediakan dokumen untuk claim kat Bank dan kita kene tanggung loss atas service charge Bank. Yang ni paling leceh, namanye LC (Letter of Credit). Macam sebelum ni, namanye BA (Banker's Acceptance). Eceli macam2 la kekdahnye. Tapi ini kebiasaannya untuk akaun syarikat yang established and dapat approval from recognition and recommendation untuk dapat privilege ni. Senang citer, yang ada track record bersih ada chance untuk dapat la. But dat's not what i handled, so takleh stori bebanyak.

so, camtu la citer sikit-sikit. i'm still new in dis account field but dis is a knowledge to be shared. so, eventually, what i give, i'll get back. so soon, i will become an account, specializing myself to be in dat field, and so i hope to see the lights in the end of the tunnel. just praying for my future to be sunny as the sun!